现代办公室是变化与灵活性的真实例子。电子通讯与信息系统在很大程度上主宰并影响了办公室。不同的办公室活动诸如文档处理，与工作站和人沟通，思考、组织等对办公室区域、工作站、环境、室内陈设、设备都提出不同的要求，并通过照明来达到目的。
照明对诸如作业、舒适、气氛和花费效力等基本需求做出贡献。公司的生产力有赖于每一个雇员有效工作的能力，因此现代的办公室都被设计成作业最优化。照明利 于雇员的身体舒适，并产生健康、安全、警惕的感觉。照明也可以设定或改变办公室内的情绪。它能够被用来清楚的产生情绪反应以至影响雇员、客户和来访者。