随着社会的进步和许多新发明发现的出现，通讯方式有了很大进步。如电和无线电波的发现使用，使得电报、电话在19世纪末一种高效的通讯方式，随之到20世纪初又出现了收音机、电视、传真机等传播方式，当然收音机和电视只能单向传输信息。原来传统的驿站变成了国家设置的现代邮政系统。这些方式比以前的通讯方式先进了很多，但是由于成本高，还不能普及到民间。

近代，人们发明了照相机，于是可以用胶片来存储信息。同一时期，人们发现了电磁感应现象，开始利用物体电磁感应的规律制造出象磁带、唱片等来存储信息。并且在后来进一步发展了这一技术。像现在的大容量硬盘、闪存芯片、优盘等都是基于这一原理。

由于电脑的出现，在电脑，乃至于互联网领域，短短十年间，存储发生了翻天覆地的变化。从小容量的软盘到超大容量的移动硬盘，从便携的大容量光盘到更小体积的优盘，从实体介质到基于网络的云存储。不管从容量，介质还是使用方式，个人存储都有了质的提升。    

早期，为了方便公司的管理，多数企业会选择办公自动化软件，主要完成文件的输入及简单的管理，实现了文档的共享及简单的查询功能；

在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet），从办公性质来看办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。

通讯、远程沟通方式

同步盘将需要小组讨论的文档、图片等数据打开预览，大家可以边看边进行讨论，无论人在何方，只要通过互联网，就可以参与到评论中来，其特点是针对性强，直观和互动性强，实现针对文件的动态与静态沟通。

资料的存储方式

安全的云存储

同步盘采用https银行级加密、文件加密、文件传输加密等多重安全技术保障。云技术实现的多地冗余备份，7*24小时不间断备份，文件永不丢失。

可靠的存储—分区存储

我的文件夹：我的文件夹属员工私有文件，员工可通过个人PC、手机等多种客户端实现文件的同步盘或移动办公。

共享文件夹：同步盘的一大特点在于实现了团队间的协同工作，同步盘可以将您的文件夹转换为能与协作成员共享、并且可以通过互联网访问的文件夹，让任何人都能在办公室，家里轻松、方便地与他人共享文件。

资料的共享方式

同步盘的一大特点在于实现了团队间的协同工作，同步盘可以将您的文件夹转换为能与协作成员共享、并且可以通过互联网访问的文件夹，让任何人都能在办公室，家里轻松、方便地与他人共享文件。


在共享文件夹中给共享成员设定各种角色和权限，同步盘为用户提供八种角色和权限，例如只可预览不可下载、不可编辑等，保证企业文件得到合理利用、不被外泄。

办公设备的应用

我的文件夹：我的文件夹属员工私有文件，员工可通过个人PC、手机等多种客户端实现文件的同步盘或移动办公。

协作办公的方式

后台管理实现团队协同办公

管理员通过管理后台，对成员空间进行分配、权限统一管理，组建工作群组，并对公司文件做统一管理，即使在员工离职时，也能实现员工文件的交接，避免文件丢失。